Мар
1

Как конвертировать Word в PDF. Простые способы конвертации

Автор Автор: SancheZ   

Конвертирование Word в PDF
     Читать тексты в формате PDF – одно удовольствие! Неудивительно, что часто возникает потребность конвертировать в него обычные Word файлы. Существует несколько простых и быстрых способов конвертации документов без потери структуры и форматирования.

Word и PDF — каждый формат по своему хорош!

Рядовые пользователи ПК отлично знают, чем отличаются тексты в формате Word от PDF. Документы первого типа можно без проблем корректировать или дополнять, в то время как PDF — файлы предназначены только для чтения информации.

Полезней Word — а не найти!

Word можно назвать самой полезной программой компании Майкрософт. Вряд ли найдётся хотя бы один взрослый человек, работающий с компьютерами, которому никогда не приходилось сталкиваться с набором текста в Word — е.

Простота набора текста, лёгкое структурирование введённой информации, отличные возможности для визуального и грамматического редактирования, возможность вставлять таблицы и графики, размещать любые изображения – всех полезных свойств не перечесть!

Ворд лучшая программа
     Документ, созданный с помощью текстового редактора Word, получает оригинальное название (придуманное автором) и расширение .doc либо .docx, которое обозначает сокращённый вариант английского слова Document (документы).

Word документы легко редактировать, поэтому их стараются не использовать в ситуациях, когда крайне важна неизменность опубликованной информации.

PDF – смотри, но не меняй!

Расширением .PDF обозначают «оригиналы» документов – их можно просматривать, но нельзя менять содержание. Работать с файлами такого формата могут пользователи, на компьютере которых установлена специальная программа — Adobe (Acrobat) Reader.

Данный редактор предоставляет набор минимально необходимых функций для работы с текстами «твёрдого» формата. Просмотр текстов, сохранение на носители, печать материалов, масштаб страниц – функций немного, зато все направлены на удобство чтения.

PDF

Изначально документы в формате .PDF содержали только текстовую информацию, но прогресс берёт своё и сейчас подобные файлы могут содержать не только привычные тексты, но и различные аудио-записи, видео-ролики, растровую графику и прочее.

Зачем конвертировать текст из Word в PDF?

Формат PDF можно назвать способом «заморозить» тексты и оградить их от внесения изменений. Поэтому писатели и блогеры, публикующие свои тексты в сети, стремятся размещать информацию в формате PDF. Так удаётся в определённой мере защищать собственное авторское право и оставаться уверенным, что опубликованные данные не будут изменены без вашего ведома (по крайней мере на подконтрольном вам ресурсе).

При желании всегда можно расконвертировать любой текст обратно из PDF в Word, сделав доступным для редактирования. Это требует дополнительных усилий, но вполне реально.

Элементарные способы конвертации текстов в формат PDF

Существует множество программ (платных и бесплатных), помогающих трансформировать документы из одного формата в другой. Однако рядовому пользователю вовсе не нужно досконально изучить все существующие конвертеры! Достаточно воспользоваться самыми удобными, надёжными и простыми программами.

Предусмотрено системой – возможности Microsoft Office Word

Удивительно, но полезное нововведение Майкрософта многими осталось незамеченным! Все редакторы Word с версии 2007 года обладают встроенной функцией конвертации текстов в формат PDF.

Трёх-шаговая конвертация:

Создайте нужный документ в редакторе Word
При сохранении текста нажмите на вкладку «Сохранить как», перед вами откроется несколько возможных способов сохранения.

Сохранение в PDF

Выбрав вариант «PDF или XPS», откроете окно сохранения. Поставьте галочку напротив файла PDF.
При сохранении документа в формате PDF стоит уделить вниманию размещению информации об авторских правах, основных ключевых словах и названию произведения.

Уменьшение объёма файла

Удобно, когда PDF-файлы «весят» мало и не занимают лишнего места на диске. Поэтому при сохранении можно уменьшить размер оригинала. При стандартной конвертации готовый файл будет чуть крупнее оригинала. К примеру, если вордовский текст имеет размер в 2,3 МБ, то после трансформации в PDF получаем 2, 46 МБ. Довесок небольшой, но совершенно необоснованный.

минимальный файл PDF
Оптимизируйте процесс при сохранении, выбрав в меню «Оптимизация» вместо «Стандартной» конвертации – «Минимальный размер». Стоит учесть, что при этом теряется качество «картинки» и тексты становятся не пригодными для печати. Зато для публикации в Интернете — просто идеально!

Выборочное преобразование текста

Иногда нет нужды трансформировать в PDF весь текст! Нужно изменить только несколько особо значимых страниц? Воспользуйтесь иконкой «Параметры», чтобы выбрать страницы для конвертации!

После выбора всех значимых параметров, нужно сохранить требования и запустить процесс преобразования форматов. Несколько минут и перед вашими глазами «свежеиспечённый» документ с расширением .PDF.

Лучшие программы для преобразования форматов текстов

Среди надёжных и простых программ для конвертации текстов особого внимания заслуживают:

doPDF (бесплатная утилита)
ABBYY PDF Transformer + (коммерческая программа)
Doc2pdf (онлайн-сервис)
Smallpdf (онлайн-сервис)

Подписывайся на обновление блога и узнаешь о каждом сервисе своевременно!

Эффективная конвертация с помощью doPDF

Многие люди прикипают к старинным версиям Word-а или вовсе создают тексты в Блокноте или «Notepad++». Бесплатная программа doPDF существенно облегчит им преобразование документов.

notepad редактор текстов
Суть утилиты doPDF – виртуальный драйвер для печати, который позволят превратить в формат PDF любой текстовый документ, имеющий опцию «Печать».

Установка программы
Программа doPDF доступна для свободного скачивания и легко устанавливается на любой ПК, без последствий для его эффективности. Занимает минимум места, приносит огромную пользу.

При скачивании можно выбрать опцию «Installadd-in…», которая создаёт ярлык «novaPDF» в Панели управления и на Рабочем столе. После установки на ПК в списке подключённого оборудования появляется значок драйвера.

    Конвертация
Во время преобразовании текстового файла программа предлагает три «режима» конвертации — низкий, средний и высокий. Режимы отличаются итоговым объёмом файла, а также качеством «картинки» при последующей печати.

При конвертации принято «заботиться» о других пользователях и выбирать в настройках опцию «Embed fonts» на случай, если в будущем документ окажется на компьютере, где не установлены шрифты, используемые при его создании.


Подписавшись Вы будете узнавать одним из первых о новых статьях, конкурсах и акциях!

Рекомендую посмотреть следующие статьи:

2 комментария По теме: “Как конвертировать Word в PDF. Простые способы конвертации”
  • Дмитрий 06.03.2016 в 6:03 пп

    Да, хорошо, что ребята из Microsoft предусмотрели эту возможность в последних версиях офиса. Можно обходиться без дополнительных сервисов и программ.

  • Андрей 17.04.2016 в 4:27 дп

    Спасибо за инструкцию! То, что искал.

Написать комментарий